Política de Gestió Documental i Transparència de l'Ajuntament de Castellbisbal
#Castellbisbal Consulta pública prèvia a l'elaboració de l'avantprojecte de Política de Gestió Documental i Transparència
Podeu consultar a continuació la informació de la consulta pública i fer la vostra proposta i consultar les presentades per altres participants a l'apartat "Propostes".
Quant a aquest procés
L'objectiu del procés:
Recollida de l'opinió sobre com hauria de ser el redactat de la nova Política de Gestió Documental Corporativa i Transparència de l'Ajuntament de Castellbisbal. En aquesta fase prèvia a la redacció de l'avantprojecte (document que s'aprovarà internament i posteriorment de forma inicial pel Ple Municipal) es recull aportacions que serveixin per millorar el redactat.
Què és una Política de Gestió Documental Corporativa i de transparència:
Una Política de Gestió Documental Corporativa regula com una organització (en aquest cas l'Ajuntament de Castellbisbal) ha de gestionar i preservar els documents que rep o produeix en l'exercici de les seves funcions i activitat, singularment regula la gestió dels documents electrònics.
La Política de Gestió Documental Corporativa i Transparència de l'Ajuntament de Castellbisbal regularà especialment:
- Processos de gestió de la documentació que rep i produeix l’Ajuntament de Castellbisbal en l’exercici de les seves funcions des de la seva creació o recepció fins la seva preservació a llarg termini o eliminació.
- Forma i condicions en que la ciutadania pot relacionar-se amb l’Administració municipal.
- Regulació de la Seu Electrònica, Registre electrònic.
- Transparència en la gestió administrativa i accés a la informació pública.
- Tractament de dades de caràcter personal.
- Regulació de l’Arxiu Municipal de Castellbisbal
El redactat estarà basat en els estàndards i convencions tècniques en matèria de Gestió Documental i Arxiu, la normativa estatal i autonòmica de procediment administratiu, administració electrònica, transparència, i gestió documental i arxiu.
Perquè fem aquest procés?:
L'article 133.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, estableix que amb caràcter previ a l'elaboració del projecte o avantprojecte de llei o de reglament, se substanciarà una consulta pública, a través del portal web de l'Administració competent on es demanarà l'opinió de les persones i de les organitzacions més representatives potencialment afectades per la futura norma, sobre els problemes que es pretenen solucionar amb la iniciativa, la necessitat i l'oportunitat de la seva aprovació , els objectius de la norma i les possibles solucions alternatives reguladores i no reguladores.
Amb aquest procés participatiu es vol recollir opinions sobre l'avantprojecte de Política de Gestió Documental Corporativa i Transparència de l'Ajuntament de Castellbisbal. Les opinions seran valorades per la seva incorporació en el redactat.
On podeu trobar més informació?:
Consulteu la memòria annexa on s'explica els objectius i procés per l'aprovació de l'Avantprojecte de la Política de Gestió Documental i Transparència de l'Ajuntament de Castellbisbal.
A la pàgina: https://www.castellbisbal.cat/municipi-per-temes/3467-arxiu-municipal/gestio-documental-corporativa-de-lajuntament/ trobareu informació sobre la Gestió Documental Corporativa a l'Ajuntament de Castellbisbal.
Compartir: